machwerk Gutscheine Ablauf

Es gibt machwerk-Gutscheine. Diese lassen sich in allen Werkstätten einlösen, auch gestückelt. Die Gutscheine sind fünf Jahre gültig und im Normalfall nicht übertragbar. Es befinden sich einige vorgedruckte Gutscheine im ersten machwerk-Spind. Herstellung, Ausgabe und Einlösung ist dank Dropbox-Dateien von jeder Person möglich.

Ablauf Ausstellung:

1. Anfrage: Details mit Interessent*in besprechen und alle Informationen gemäss Dropbox-Liste einholen.
2. Einzahlung: Geldeingang bei Kassier*in bestätigen lassen: machwerk-Kto. Postfinance: IBAN CH68 0900 0000 6199 5240 3
3. Ausstellen: Gutschein und Verwaltung auf der Dropbox-Liste ausfüllen. (Gutscheinnummer: Jahr + vierstellige Laufnummer. Bsp: 2021-0001)

Ablauf Herstellung:

1. Es sollten sich immer einige Gutscheine vorrätig im ersten machwerk-Spind, im EG befinden.
2. Bei viertletztem Gutschein, die Herstellung neuer Exemplare organisieren/vornehmen
3. Grundlage: Artoz A5-Karten mit Kuvert (Papeterie Schoch). Bedruckbar mit dem druckundwerk-Gerät und den Druckvorlagen auf der Dropbox.
4. Der Drucker druckt jeweils auf der Unterseite des Papiers. Immer Handeinzug benutzen. Kuverts mit der Stirnseite voran einschieben. Schwarz-weiss oder farbig.

Ablauf Einlösung:

1. Gesamteinlösung: Gutschein einziehen und via Kassier*in wie Spesen eingeben. Auf Dropbox-Liste durchstreichen.
2. Teileinlösung: Datum, Werkstatt und eigenen Namen auf Gutschein notieren, Ursprungsbetrag durchstreichen und Saldo notieren. Auf Dropbox-Liste Teileinlösung erfassen.